Datenschutzerklärung der AlpenKicker Fußballakademie GmbH

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der AlpenKicker Fußballakademie GmbH, ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie sonstigen einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

1. Einführung und Unternehmensinformationen

Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist:

AlpenKicker Fußballakademie GmbH
Mariahilfer Straße 101
1060 Wien
Austria
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 68

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Tätigkeiten als Fußballakademie verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

2. Datenerhebung und -verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt mitteilen oder die im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung entstehen. Dies kann insbesondere in folgenden Situationen der Fall sein:

• bei Anfragen über E-Mail, Telefon oder Kontaktformulare,
• bei der Anmeldung zu Trainings, Camps, Kursen, Probetrainings oder Veranstaltungen,
• bei der Verwaltung von Teilnehmer- und Kundendaten,
• bei der Kommunikation mit Eltern oder Erziehungsberechtigten minderjähriger Teilnehmer,
• bei der Abwicklung von Zahlungen, Rechnungen und Mahnungen,
• bei der Organisation von Trainingsbetrieb, Teamzuordnung und sportlicher Betreuung,
• bei der Veröffentlichung von Fotos, Videos oder Berichten, sofern eine Einwilligung vorliegt oder eine andere Rechtsgrundlage besteht,
• bei der Nutzung unserer Website, soweit technische Daten verarbeitet werden.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere folgende Kategorien gehören:

• Stammdaten wie Name, Geburtsdatum, Adresse, Kontaktdaten,
• Eltern- oder Erziehungsberechtigtendaten bei Minderjährigen,
• Teilnahme-, Buchungs- und Kommunikationsdaten,
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten,
• Trainings- und Organisationsdaten,
• gesundheitsbezogene Angaben, soweit für die sichere Durchführung von Trainings oder Veranstaltungen erforderlich und rechtlich zulässig,
• technische Nutzungsdaten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, sofern unsere Website genutzt wird.

Gesundheitsdaten werden nur verarbeitet, wenn dies für die Betreuung, Sicherheit oder Organisation erforderlich ist und eine geeignete Rechtsgrundlage vorliegt, insbesondere eine ausdrückliche Einwilligung oder eine gesetzliche Erlaubnis.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Organisation und Durchführung von Fußballtraining, Kursen, Camps und Veranstaltungen,
• Verwaltung von Teilnehmern, Kunden und Vertragspartnern,
• Kommunikation mit Interessenten, Teilnehmern, Eltern und Erziehungsberechtigten,
• Vertragsanbahnung, Vertragsabschluss und Vertragsabwicklung,
• Abrechnung, Zahlungsabwicklung und Buchhaltung,
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und unternehmensrechtlicher Pflichten,
• Gewährleistung von Sicherheit, Aufsicht und ordnungsgemäßem Trainingsbetrieb,
• Dokumentation und Nachweis von Teilnahme, Leistung oder Organisation,
• Marketing und Öffentlichkeitsarbeit, sofern zulässig und gegebenenfalls auf Basis einer Einwilligung,
• Verbesserung unserer Angebote, Prozesse und internen Abläufe,
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere für den sicheren und effizienten Betrieb unserer Fußballakademie, für interne Verwaltungszwecke und zur Rechtsverteidigung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern wir diese einholen,
• Art. 9 Abs. 2 DSGVO – für besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, sofern eine entsprechende Ausnahmebestimmung greift, etwa ausdrückliche Einwilligung oder Erforderlichkeit aus Gründen der Gesundheitsvorsorge, Sicherheit oder Rechtsansprüche.

Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, haben wir eine Interessenabwägung vorgenommen. Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der ordnungsgemäßen Durchführung des Trainings- und Veranstaltungsbetriebs, der Kommunikation mit Teilnehmern und Erziehungsberechtigten, der IT- und Systemsicherheit sowie der effizienten Verwaltung unseres Unternehmens.

5. Datenweitergabe und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist. Empfänger können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister,
• Software- und Plattformanbieter für Buchung, Kommunikation oder Verwaltung,
• Steuerberater, Buchhaltungsdienstleister und Rechtsberater,
• Zahlungsdienstleister und Banken,
• Versicherungen, sofern dies zur Abwicklung von Schadensfällen erforderlich ist,
• Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• sonstige Dienstleister, die wir im Rahmen einer Auftragsverarbeitung einsetzen.

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab. Diese Dienstleister dürfen personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und nur für die vereinbarten Zwecke verarbeiten.

Eine Übermittlung an Dritte außerhalb der genannten Fälle erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine sonstige rechtliche Grundlage besteht. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, insbesondere durch:

• einen Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission,
• geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln,
• zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen, soweit erforderlich.

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung bestimmter externer Dienste, etwa Kommunikations- oder Cloud-Dienste, eine Datenübermittlung in Drittländer nicht ausgeschlossen werden kann. In diesen Fällen achten wir auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:

• der Dauer der Vertragsbeziehung oder des Teilnahmeverhältnisses,
• gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach steuer- und unternehmensrechtlichen Vorschriften,
• der Dauer etwaiger Verjährungsfristen für Rechtsansprüche,
• einer erteilten Einwilligung, sofern diese Grundlage der Verarbeitung ist.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere rechtliche Grundlage für eine Speicherung besteht.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

• Auskunftsrecht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit für Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir automatisiert auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeiten,
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
• Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, sofern dies im Einzelfall einschlägig ist.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen gemäß den gesetzlichen Vorgaben prüfen und beantworten.

9. Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Ein Widerruf kann formlos erfolgen, etwa per E-Mail an [email protected]. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf dazu führen kann, dass bestimmte Leistungen oder Funktionen nicht mehr oder nur eingeschränkt erbracht werden können.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Austria
Website: www.dsb.gv.at

Unabhängig davon können Sie sich jederzeit auch direkt an uns wenden, damit wir Ihr Anliegen prüfen und gegebenenfalls eine Lösung finden können.

11. Datensicherheit

Die AlpenKicker Fußballakademie GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation, Zerstörung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte,
• Verschlüsselung und sichere Übertragungsverfahren, soweit angemessen,
• regelmäßige Sicherungs- und Wiederherstellungsmaßnahmen,
• Schutzmaßnahmen für IT-Systeme und Endgeräte,
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeiter und beauftragte Dienstleister,
• organisatorische Maßnahmen zur Minimierung von Datenschutzrisiken.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet trotz aller Sicherheitsmaßnahmen Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein absoluter Schutz kann nicht gewährleistet werden.

12. Kontaktinformationen

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns wie folgt kontaktieren:

AlpenKicker Fußballakademie GmbH
Mariahilfer Straße 101
1060 Wien
Austria
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 68

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern, insbesondere wenn sich die rechtlichen Rahmenbedingungen, unsere Leistungen oder die Art der Datenverarbeitung ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar oder kann auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung. Soweit Änderungen Ihre Einwilligung betreffen oder anderweitig gesetzlich erforderlich sind, werden wir Sie gesondert informieren.